Как настроить делегирование полномочий ЭЦП

С 13 марта 2025 года в Казахстане вступили в силу изменения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП), касающиеся использования электронной цифровой подписи (ЭЦП), передает Finratings.kz со ссылкой на Учёт.kz. 

Теперь наказуемо не только передача ключа третьим лицам, но и его использование кем-либо, кроме владельца. В связи с этим компании, бухгалтеры и аутсорсеры вынуждены настраивать делегирование полномочий в системе, чтобы сотрудники могли подписывать электронные счета-фактуры (ЭСФ) без нарушений.

Как настроить делегирование ЭЦП в ИС ЭСФ

Для того чтобы делегировать полномочия сотруднику, руководитель должен:

1. Войти на портал ИС ЭСФ через свою ЭЦП.
2. Открыть раздел "Регистрационный учет" → "Управление персоналом".
3. Нажать "Пригласить сотрудника", ввести ИИН сотрудника.
4. Сотрудник должен подтвердить приглашение в своем аккаунте.
5. После подтверждения в разделе "Управление персоналом" выбрать сотрудника и нажать "Выписка доверенности".
6. В появившемся окне указать полномочия, срок действия, подписать доверенность с помощью ЭЦП и сохранить.

Фото: uchet.kz

После выполнения этих действий сотрудник сможет подписывать ЭСФ своими ключами ЭЦП.

Настройка делегирования ЭЦП в 1С (Учёт.Бухгалтерия)

Чтобы сотрудник мог работать с электронными документами в 1С, необходимо выполнить следующие настройки:

1. Открыть базу данных.
2. Перейти в "Администрирование" → "Общие настройки" → "Электронные счета-фактуры" → "Настройка электронных счетов-фактур".
3. В разделе "Настройки пользователя" нажать "Выбрать сертификат".
4. Выбрать ЭЦП сотрудника и нажать "Открыть".
5. Ввести пароль от сертификата и нажать "ОК".
6. Нажать "Записать".
7. Для проверки работы нажать "Проверить вход в ИС ЭСФ".

Фото: uchet.kz

После успешной настройки сотрудник сможет подписывать и отправлять электронные документы в 1С, не нарушая требований законодательства.

Что важно учитывать?

• Делегирование полномочий не означает передачу самого ключа ЭЦП – оно позволяет сотруднику подписывать документы от имени организации без нарушения закона.
• Возрастает ответственность за контроль доступа – доверенности должны оформляться только на проверенных сотрудников.
• Внесенные изменения помогают избежать штрафов и административных санкций, поскольку передача ЭЦП теперь является нарушением.