Ошибки в трудовом договоре: почему важно точно указать место работы?

Почему важно правильно указать место выполнения работы сотрудника в трудовом договоре и какие риски возникают, если этого не сделать?
Юрист компании UP LAWYERS Индира Умурзакова рассказала, как работодатели сами создают себе проблемы из-за этой распространённой ошибки.

На первый взгляд указание места работы кажется очевидной формальностью, но на практике именно этот пункт договора становится причиной серьёзных конфликтов и судебных разбирательств.

«Одна из самых частых и критичных ошибок работодателей — это некорректное или расплывчатое указание места выполнения работы в трудовом договоре. Эта ошибка может привести к проблемам при увольнении, дисциплинарных взысканиях и даже командировках сотрудников», — предупреждает Индира Умурзакова, юрист компании UP LAWYERS.

Что говорит закон о месте выполнения работы?

Согласно статье 28 Трудового кодекса Республики Казахстан, в трудовом договоре чётко должно быть указано место выполнения работы сотрудником. Это может быть:

• Конкретный адрес офиса или производственного помещения;
• Указание характера работы (например, разъездной или дистанционный режим работы).

Если работодатель указывает лишь общий адрес вроде «город Алматы» или абстрактное «офис компании», то он уже нарушает закон.

«Некоторые работодатели думают, что указать общий город достаточно, однако это абсолютно неверно. Закон требует конкретного и чёткого указания места выполнения работы, чтобы исключить любые возможные споры», — объясняет эксперт.

Какие проблемы возникают при некорректном указании места работы?

Юрист приводит несколько распространённых примеров из своей практики:

Проблемы с дисциплинарными взысканиями

Если в договоре указано место работы просто «город Алматы» или «офис компании», то работодатель не сможет доказать прогул или опоздание сотрудника.

«Представьте, что сотрудник систематически опаздывает. Вы хотите наложить на него взыскание, а он заявляет, что официально никакого конкретного адреса работы нет, и он не обязан появляться в определённом месте. В этом случае работодатель проиграет спор», — отмечает Умурзакова.

Абсурдные ситуации при дистанционной работе

Ошибки случаются даже чаще при оформлении дистанционной работы. Например, сотрудник может внезапно оказаться в другой стране и отказаться от командировки, а работодатель вынужден будет нести дополнительные расходы.

«У нас был случай, когда работодатель хотел отправить сотрудника в командировку из Алматы в Павлодар. Но сотрудник заявил, что он сейчас работает из Лондона, и по закону работодатель был обязан оплачивать его перелёт именно из Лондона, так как место работы не было указано в договоре», — приводит пример из практики эксперт.

Как правильно указать место выполнения работы?

Юрист компании UP LAWYERS советует следующий порядок оформления трудового договора в части указания места работы:

• Офисная работа: укажите полный адрес офиса (например, «г. Алматы, ул. Абая, 25, офис 101»).
• Разъездной характер работы: пропишите это прямо в договоре с указанием регионов или территории работы.
• Дистанционная работа: укажите, что работа выполняется дистанционно, либо уточните в дополнительных соглашениях конкретное место пребывания сотрудника.

«Чёткое указание места работы защитит вас от неожиданных расходов и трудовых споров. Законодательство требует прозрачности и конкретики», — напоминает Умурзакова.

Итог и рекомендации работодателям Казахстана

Индира Умурзакова резюмирует свои рекомендации работодателям следующим образом:

1. Не используйте абстрактные формулировки вроде «город Алматы» или «офис компании».
2. Конкретизируйте адрес места выполнения работы в трудовом договоре.
3. Особо внимательно оформляйте дистанционных сотрудников: уточните все нюансы их нахождения и перемещений заранее.

«Такая простая, но обязательная мера убережёт вас от значительных затрат и неприятных конфликтов с работниками. Если же место работы указано некорректно, то работодатель всегда будет находиться в уязвимой позиции в суде», — подчёркивает юрист.

Материал подготовлен на основе консультаций Индиры Умурзаковой, юриста компании UP LAWYERS.