Счета-фактуры будут выписываться по новым правилам

Министерство финансов РК утвердило обновлённые правила выписки электронных счетов-фактур (ЭСФ). Документ вступит в силу с 1 января 2026 года, передает Finratings.kz со ссылкой на Uchet.kz.

Главное нововведение — закрепление действующего механизма оформления ЭСФ через информационную систему электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). Это позволит:

• улучшить прослеживаемость товаров,

• обеспечить прозрачность операций,

• упростить документооборот,

• сократить затраты на обработку и хранение документов.

Кому присваиваются статусы в системе

При регистрации в ИС ЭСФ участнику присваивается один из статусов:

• физическое лицо,

• индивидуальный предприниматель / лицо частной практики,

• юридическое лицо / его подразделение.

Важно: физическое лицо самостоятельно ЭСФ не выписывает, кроме случаев, когда действует как уполномоченный сотрудник организации или ИП.

Регистрация и подтверждение статусов будут проводиться через биометрическую идентификацию и ЭЦП.

Как теперь выписываются ЭСФ

Процесс включает:

• создание и заполнение документа,

• заверение ЭЦП (при необходимости — биометрией),

• отправку и проверку,

• присвоение регистрационного номера.

Если биометрия не пройдена — ЭСФ не может быть зарегистрирован.

Для чего всё это

Внедрение обновлённых правил направлено на:

• предотвращение схем ухода от налогов,

• подтверждение НДС к зачету,

• корректное отражение расходов для КПН,

• исполнение международных обязательств Казахстана по системе прослеживаемости товаров.

Правила начнут действовать с 1 января 2026 года — у бизнеса есть время адаптироваться.