Как правильно оформить предоплату: пошаговая инструкция

Разбираемся, как безопасно брать аванс и не допускать финансовых и налоговых ошибок.

Предоплата — это часть либо вся сумма, которую клиент перечисляет продавцу или исполнителю до передачи товара, выполнения работ или оказания услуг. В законодательстве нет четкого разграничения между авансом и предоплатой — оба понятия относятся к предварительной оплате. Поэтому в договорах допустимо использовать любой из терминов. Главное — выбрать один вариант и применять его последовательно по всему документу, передает Finratings.kz со ссылкой на Т-БИЗНЕС-СЕКРЕТЫ.

Как правило, термин «предоплата» используют в договорах купли-продажи, а «аванс» — в договорах подряда и оказания услуг.

Виды предоплаты

На практике выделяют три основных формата предоплаты:

Частичная предоплата.

Клиент заранее оплачивает часть стоимости — например, 30–50%, а оставшуюся сумму перечисляет при отгрузке товара или после оказания услуги.

Полная предоплата.

Вся сумма оплачивается до начала работ. Такой формат распространен при индивидуальных заказах, покупке лицензионного программного обеспечения и импортных закупках.

Предоплата по графику.

Оплата производится частями по заранее согласованному графику. Такой вариант используют при длительных контрактах или поэтапных поставках. Размер предоплаты чаще всего становится предметом переговоров и зависит от условий рынка и специфики бизнеса.

«При высокой стоимости заемных денег клиенты стараются максимально оттягивать оплату и платить уже по факту. Если продукт не уникальный, договориться о предоплате сложнее. В ИТ-сфере мы можем брать 100% предоплаты за лицензии, но даже в этом случае многие заказчики затягивают сроки платежей», — говорит Кирилл Пивоваров.

Как правильно оформить предоплату

Условия внесения предоплаты необходимо обязательно зафиксировать в договоре. В документе следует указать:

    •    точную сумму предоплаты (цифрами и прописью);

    •    срок внесения — например, после подписания договора или до начала оказания услуг;

    •    обязательства сторон и сроки их исполнения;

    •    последствия нарушения сроков — возврат средств, неустойку, перенос сроков выполнения работ.

Если предоплата принимается офлайн, после подписания договора необходимо выставить счет на оплату или провести платеж через кассу. Клиенту обязательно выдается подтверждение оплаты — чек или платежное поручение.

При приеме предоплаты через сайт заранее публикуется публичная оферта, а после оплаты покупатель автоматически получает электронный чек. После выполнения обязательств по договору оформляются закрывающие документы, подтверждающие отгрузку товара или оказание услуг.

Какие есть риски при предоплате

Предоплата не гарантирует, что сделка пройдет без проблем. Заказчик может задержать окончательный расчет, а исполнитель — нарушить сроки выполнения работ.

Для клиента наибольшие риски возникают при 100%-ной предоплате, так как деньги фактически «замораживаются» до полного исполнения обязательств.

«Частая ошибка — учитывать аванс как доход и платить с него налог. На самом деле предоплата не является доходом до завершения сделки. Есть и риск кассового разрыва: предоплата — это не деньги бизнеса, а обязательство перед клиентом», — отмечает Ирина Долматова.

Если заказчик внес предоплату и затем решил расторгнуть договор, исполнитель обязан вернуть деньги в течение семи календарных дней, если иной срок не прописан в договоре. При задержке возврата могут начисляться проценты за неправомерное удержание средств.

Как прописать условия предоплаты в договоре: пример

«Покупатель обязуется внести предоплату в размере 30% — 150 000 тенге (сто пятьдесят тысяч тенге) до начала оказания услуг, а также 70% — 350 000 тенге (триста пятьдесят тысяч тенге) после оказания услуг.

Общая сумма договора составляет 500 000 тенге (пятьсот тысяч тенге).

Полученная предоплата засчитывается в счет окончательного расчета по настоящему договору. Оказание услуги осуществляется после поступления предоплаты на расчетный счет Исполнителя.

В случае неисполнения обязательств Исполнитель обязуется вернуть полученную предоплату в течение семи календарных дней. В случае просрочки Исполнитель уплачивает неустойку в размере 0,1% от суммы договора за каждый день просрочки».

Предоплата — это часть или вся сумма, которую клиент вносит до передачи товара или оказания услуги. Она может быть полной, частичной или вноситься по графику. Условия предоплаты необходимо четко фиксировать в договоре и подтверждать платеж документально. Предоплата не считается доходом до полного исполнения обязательств по договору.