Работа по личному телефону: можно ли требовать компенсацию от работодателя

Вопрос компенсации расходов на мобильную связь сотрудников, использующих личные телефоны для работы, остается актуальным в Казахстане, передает Finratings.kz.

Законодательные нормы

В Трудовом кодексе Казахстана отсутствует прямая обязанность работодателя оплачивать расходы работника на мобильную связь. Однако статья 23 кодекса обязывает работодателя предоставлять условия для выполнения трудовых обязанностей. Если связь является необходимым инструментом для работы и не выдали рабочий телефон, то сотрудник вправе требовать компенсацию.

Чаще всего этот вопрос регулируется внутренними документами компании – трудовым договором, коллективным соглашением или другими документами. Если работодатель прямо закрепил требование использовать личный телефон в рабочих целях, он обязан компенсировать расходы.

Способы компенсации затрат на мобильную связь

Столичный юрист Индира Умурзакова рекомендует тем, кто хочет добиться компенсации, предпринять несколько важных шагов:

• Проверить трудовой договор и внутренние документы компании: убедитесь, что в них предусмотрена компенсация за использование личного имущества.

Важно выяснить, предусмотрены ли в них выплаты за использование личной техники в рабочих целях. Если такой пункт есть, сотрудник может сразу обратиться к работодателю за компенсацией.

• Согласовать с работодателем.

Лучший вариант – заключить письменное соглашение, в котором четко указаны условия возмещения затрат. В соглашении необходимо обозначить:

• Перечень техники, используемой для работы.
• Размер и порядок выплат (фиксированная сумма или компенсация по факту расходов).
• Срок действия компенсации (например, на год с возможностью продления).
• Оформить приказ. После согласования условий работодатель должен издать приказ о выплате компенсации. Этот документ будет основанием для регулярных выплат сотруднику.

Если работодатель отказывается компенсировать использование личной техники, а вы продолжаете её использовать в рабочих целях, соберите доказательства этого использования и обратитесь в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.