Использование чужой ЭЦП в Казахстане: новые правила и ответственность

Новые нормы об ответственности за использование чужой электронной цифровой подписи (ЭЦП) вступили в силу в Казахстане с 13 марта 2025 года, передает Finratings.kz.

Об этом сообщила Нотариальная палата города Астаны, распространив разъяснение на основании письма Республиканской нотариальной палаты от 19 марта (исх. № 1-7/535).

Изменения внесены в Кодекс об административных правонарушениях Республики Казахстан и затрагивают как физических, так и юридических лиц. Основной акцент сделан на персональной ответственности за использование ЭЦП и необходимость её защиты от неправомерного доступа.

Ключевые положения поправок:

• Введена административная ответственность за использование ЭЦП, выданной на имя другого лица;

• Подчёркнута необходимость соблюдения принципа индивидуального использования ЭЦП — каждый пользователь должен использовать только собственную цифровую подпись;

• Установлена обязанность по обеспечению сохранности ЭЦП, исключающая передачу ключа даже по доверенности.

Руководитель юридического лица вправе уполномочить другое лицо на подписание электронных документов от имени организации. Однако, как подчёркивается в пункте 3 статьи 10 Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», уполномоченный обязан использовать ЭЦП, выданную на своё имя, а не на имя руководителя или иного лица.

Передача или использование ЭЦП, оформленной на другого человека, в том числе по доверенности, отныне приравнивается к нарушению закона и влечёт юридическую ответственность.

ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи и имеет те же правовые последствия, что и подпись на бумажном документе. Таким образом, её несанкционированное использование может привести к признанию документов недействительными и привлечению к административной ответственности.

Нотариальная палата Астаны рекомендует нотариусам довести эту информацию до своих клиентов и соблюдать новые требования законодательства при оформлении доверенностей и подписании электронных документов.