Как выходные превратились в рабочие дни и что с этим делать

Работа с 6 утра и до ночи уже норма?

Исследование, проведённое Microsoft на основе поведения пользователей Microsoft 365, выявило тревожную тенденцию, рабочий день всё чаще превращается в рабочие сутки. Почти 40% сотрудников начинают проверять почту уже с 6 утра, ещё до начала основного дня.

Чаты в Microsoft Teams обгоняют электронную почту по активности уже к 8 утра, а основные онлайн-встречи проходят с 9 до 11 и с 13 до 15 часов. Самый напряжённый день — вторник, а пятница — наименее загруженный по звонкам.

Работа после 20:00 

Число онлайн-собраний после 8 вечера выросло на 16%. Это значит, что многие сотрудники заканчивают дела далеко за пределами официального графика.

Выходные тоже под угрозой:

• 20% пользователей проверяют рабочую почту в субботу и воскресенье утром;

• 5% возвращаются к задачам в воскресенье вечером.

И всё это  без учёта невидимой нагрузки, то есть постоянных уведомлений, внутреннего давления быть "на связи" и «информационного шума».

Каждые 2 минуты  новое отвлечение

Среднестатистический пользователь получает 117 писем и 153 сообщения в Teams в день. Это означает, что внимание переключается примерно каждые две минуты  с одного диалога, чата или задачи на другую. При этом более 50 сообщений отправляются за пределами рабочего времени.

Эксперты Microsoft называют происходящее "эпохой бесконечного рабочего дня". Главная причина — гибридные графики, стирание границ между домом и офисом, а также неэффективное распределение задач.

Может ли помочь ИИ?

В Microsoft считают, что искусственный интеллект  в частности, корпоративные ассистенты способны снизить нагрузку: автоматически сортировать письма, планировать календарь, готовить черновики ответов и напоминания. Но без пересмотра корпоративной культуры одной автоматизации будет недостаточно.

Мы всё ближе к тому, чтобы работать всегда и везде. Если не установить личные границы и не начать выстраивать новые правила продуктивности, гибкий график превратится в ловушку для выгорания.