Работодатель навязывает зарплатную карту: как получать деньги в другом банке

Почему зарплатную карту выбирает работодатель

У зарплатного проекта есть понятная логика. Компания заключает договор с банком и перечисляет деньги сотрудникам централизованно. Это упрощает работу бухгалтерии, а банк может предложить участникам проекта специальные условия обслуживания.

Для работника такая карта тоже иногда выгодна. Но если у другого банка выше кешбэк, дешевле переводы, удобнее приложение или есть привилегии для зарплатных клиентов, привязка к одному банку может оказаться невыгодной.

Проблема возникает, когда предложение работодателя превращается в требование открыть карту именно в этом банке.

«Работодатель вправе предложить сотруднику оформить карту банка-партнера, но не вправе принуждать его пользоваться услугами исключительно этого банка. Интересы работодателя не должны ограничивать права работника», — объясняет юрист Альмира Амангельдиева.

По ее словам, статья 113 Трудового кодекса Казахстана устанавливает правила выплаты заработной платы, но законодательство не содержит требования, обязывающего работника открывать счет именно в том банке, с которым сотрудничает компания.

При этом есть юридический нюанс. Трудовой кодекс прямо не описывает отдельную процедуру выбора зарплатного банка. Поэтому конкретную ситуацию нужно оценивать с учетом трудового договора и порядка оформления банковских реквизитов.

Можно ли сменить банк, если зарплата уже несколько лет приходит на одну карту

Например, сотрудник давно получает зарплату на одну карту, но теперь хочет перейти в другой банк ради кешбэка или более выгодных условий. При этом он не уверен, согласится ли работодатель менять привычную схему выплат.

«Длительное получение заработной платы через определенный банк не означает, что работник обязан пользоваться его услугами на протяжении всего периода трудовых отношений. Он вправе инициировать изменение банковских реквизитов», — объясняет Амангельдиева.

Но сначала стоит проверить трудовой договор. Если в нем указан конкретный банковский счет или предусмотрен специальный порядок выплаты зарплаты, может потребоваться письменное оформление изменений. Статья 33 Трудового кодекса РК регулирует внесение изменений и дополнений в трудовой договор.

Если банковские реквизиты не закреплены в договоре как его условие, обычно достаточно заявления с новыми данными. Но порядок действий лучше уточнить у кадровой службы или бухгалтерии.

Как перейти на зарплатную карту другого банка

Юрист рекомендует оформлять смену реквизитов письменно. Это поможет подтвердить, что сотрудник действительно обратился к работодателю и передал необходимые данные.

«В первую очередь работнику необходимо открыть счет в выбранном банке, если он еще не открыт, и получить официальные банковские реквизиты. После этого следует подать заявление на имя руководителя организации либо через отдел кадров или бухгалтерию», — советует Амангельдиева.

В заявлении нужно попросить перечислять зарплату на новый счет, указать название банка, IBAN и желаемую дату начала перечислений.

IBAN — это номер банковского счета. Одного номера пластиковой карты для бухгалтерии недостаточно.

«Рекомендую подавать заявление заранее, до формирования зарплатной ведомости, и обязательно сохранять подтверждение его получения работодателем», — подчеркивает юрист.

Если новые реквизиты не успели обработать к ближайшей выплате, уточните дату перехода. Сам факт подачи заявления не гарантирует, что изменение применят к уже подготовленному платежу.

Что делать, если бухгалтерия отвечает, что у компании только один банк

На практике сотрудникам могут объяснять отказ внутренними правилами компании, настройками бухгалтерской программы или договором с банком-партнером.

Но организационное удобство работодателя само по себе не является достаточным основанием для произвольного ограничения выбора сотрудника.

«Работодатель вправе устанавливать процедуры документооборота, проверять банковские реквизиты и согласовывать изменения условий трудового договора. Но он не должен использовать эти процедуры для произвольного затягивания вопроса», — отмечает Амангельдиева.

Юрист также обращает внимание на статью 10 Трудового кодекса РК, которая предусматривает недействительность положений трудовых и коллективных договоров, а также актов работодателя, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством.

«Если работник подал заявление, а работодатель его игнорирует или отказывает без конкретного правового обоснования, я рекомендую запросить письменный мотивированный ответ. В дальнейшем именно этот ответ, наряду с трудовым договором и другими документами, позволит оценить законность позиции работодателя и перспективы ее обжалования», — поясняет юрист.

Должен ли сотрудник платить комиссию за перевод зарплаты

Здесь важно разделять два вида расходов. Первый связан с перечислением денег со счета компании, второй — с обслуживанием личного счета работника.

По словам Альмиры Амангельдиевой, работодатель не может произвольно уменьшать зарплату на сумму расходов, связанных с переводом денег в другой банк.

«Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Он не вправе самостоятельно вводить новые виды удержаний только потому, что перевод денег в другой банк оказался для него дороже», — говорит юрист.

Например, если после обязательных удержаний сотруднику причитается 300 000 тенге, работодатель не вправе просто перечислить 299 000 тенге, объяснив разницу комиссией за платеж, и считать обязательство исполненным.

Но это не означает, что любые банковские комиссии во всех случаях автоматически оплачивает работодатель. Конкретный порядок зависит от вида операции, условий банковского обслуживания и тарифа. Если компания заявляет, что переход на другой счет обойдется сотруднику в дополнительную сумму, стоит запросить расчет и правовое основание такого требования.

Могут ли наказать за отказ от зарплатной карты

Само по себе желание получать зарплату через другой банк не означает нарушения трудовой дисциплины. Отказ от карты определенного банка также не назван самостоятельным основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя в статье 52 Трудового кодекса РК.

«Работодатель не вправе применять дисциплинарные взыскания или увольнять работника исключительно за то, что тот выразил желание получать заработную плату через другой банк», — отмечает Амангельдиева.

Но это не означает, что любое решение работодателя, принятое после подачи заявления, автоматически незаконно. При споре придется оценивать конкретные обстоятельства и основания действий компании.

Если после просьбы сменить реквизиты сотрудника начинают вынуждать уволиться, угрожают взысканиями или лишают предусмотренных договором выплат, необходимо фиксировать каждый такой эпизод.

Юрист рекомендует сохранять переписку с работодателем, служебные записки, приказы, расчетные листки и другие документы, которые могут подтвердить обстоятельства спора. Не стоит ограничиваться устными разговорами — письменные доказательства помогут установить, было ли нарушено трудовое законодательство.

Куда жаловаться, если работодатель отказывается менять реквизиты

Если решить вопрос через бухгалтерию и руководство не удалось, Альмира Амангельдиева рекомендует обратиться в территориальный департамент государственной инспекции труда. Обращение также можно направить через электронную платформу e-Otinish.

«В жалобе необходимо подробно изложить обстоятельства. Укажите, когда вы обратились с заявлением, какие реквизиты предоставили, какой ответ получили и в чем конкретно усматриваете нарушение своих трудовых прав», — советует юрист.

К обращению стоит приложить трудовой договор и дополнительные соглашения, заявление о смене банковских реквизитов, подтверждение его получения, письменный отказ или переписку с бухгалтерией и руководством. Если спор касается выплаты зарплаты, могут пригодиться расчетные листки и банковские выписки. При наличии взысканий или других мер воздействия сохраните соответствующие документы.

Если возник индивидуальный трудовой спор, необходимо учитывать предусмотренный Трудовым кодексом порядок его рассмотрения. В частности, статьи 159 и 160 регулируют работу согласительной комиссии и сроки обращения по отдельным категориям споров. Применимый порядок зависит от характера требования и статуса работника.

Если конфликт сопровождается задержкой зарплаты, отдельно возникает вопрос об ответственности работодателя по статье 113 Трудового кодекса РК.

«Главное — своевременно зафиксировать нарушение. Без письменных доказательств даже обоснованную позицию работника бывает значительно сложнее защитить», — подчеркивает Амангельдиева.

Юрист также подчеркивает, что зарплатный проект — это удобный инструмент для компании, но он не дает работодателю права произвольно задерживать или уменьшать выплаты. Если сотрудник хочет сменить банк, юрист советует сначала проверить трудовой договор и подать письменное заявление. В случае отказа стоит запросить письменное объяснение, чтобы оценить обоснованность решения и при необходимости защитить свои права.