Казахстанцам теперь обязаны доплачивать за работу вместо коллег

Работодатели в Казахстане обязаны доплачивать работникам, если они выполняют обязанности коллег, находящихся в отпуске, на больничном, в командировке или отсутствующих по другим причинам, сообщает “31 канал”.

Поправки направлены на то, чтобы исключить практику, когда сотрудники бесплатно выполняли дополнительную работу.

Что изменилось

Ранее в Трудовом кодексе действовала норма, позволявшая работодателям не устанавливать доплату, если выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника было предусмотрено должностной инструкцией.

Именно этой нормой многие компании пользовались, поручая сотрудникам дополнительную работу без какого-либо дополнительного вознаграждения.

Теперь это исключение отменено. Само наличие соответствующего пункта в должностной инструкции больше не освобождает работодателя от обязанности оплатить дополнительную нагрузку.

Когда положена доплата

Новые правила распространяются на случаи, когда сотрудник временно исполняет обязанности другого работника, например:

• во время ежегодного отпуска;
• в период временной нетрудоспособности (больничного);
• во время командировки;
• при иных случаях временного отсутствия сотрудника.

При этом дополнительная работа должна быть оформлена работодателем в установленном порядке.

Сколько должны заплатить

Именно этот вопрос сейчас вызывает больше всего споров.

Поправки закрепляют обязанность работодателя производить доплату, однако не устанавливают ее минимальный размер.

Размер выплаты определяется по соглашению между работником и работодателем.

По мнению юриста Сергея Уткина, отсутствие минимального порога может привести к тому, что формально требование закона будет выполнено, но размер компенсации окажется символическим.

«Хотя бы написали не менее 50% от зарплаты того работника должны доплачивать. Больше можно, но меньше нельзя. А раз минимума нет, то могут и на 5%», – отметил эксперт.

Почему бизнес не согласен

Представители бизнеса считают, что новая норма увеличивает нагрузку на работодателей.

По словам директора рекрутингового агентства Алмы Жандаулетовой, сотрудники регулярно уходят в отпуск или на больничный, и далеко не всегда дополнительная работа требует существенной компенсации.

По ее мнению, многие компании и раньше компенсировали повышенную нагрузку через премии или другие выплаты, особенно если сотрудник временно заменял руководителя или выполнял значительно больший объем работы.

Что делать сотруднику

Если работодатель просит выполнять обязанности отсутствующего коллеги, специалисты рекомендуют:

• уточнить, оформлено ли замещение приказом или дополнительным соглашением;
• заранее согласовать размер доплаты;
• сохранить документы, подтверждающие выполнение дополнительных обязанностей;
• при возникновении спора обратиться к работодателю письменно, а затем – в государственную инспекцию труда.

Нарушений по-прежнему много

По данным государственных инспекторов труда, только за первый квартал 2026 года было рассмотрено более 16 тысяч обращений граждан.

В ходе проверок выявлено свыше 2 тысяч нарушений трудового законодательства, а общая сумма наложенных штрафов составила почти 136 млн тенге.

Эти цифры показывают, что вопросы соблюдения трудовых прав остаются одной из наиболее актуальных тем на рынке труда.

Что это значит для работников

Новые изменения усиливают защиту сотрудников, которые временно выполняют обязанности отсутствующих коллег. Однако эксперты обращают внимание, что отсутствие минимального размера доплаты может стать предметом споров между работодателями и работниками.

Поэтому перед согласием на дополнительную нагрузку специалисты советуют заранее обсудить условия оплаты и оформить их документально.

Что может ждать работодателя

Если работодатель поручает сотруднику выполнять обязанности отсутствующего коллеги, но не производит предусмотренную законом доплату, это может привести к серьезным последствиям. В частности, компании могут грозить:

• предписание об устранении нарушений по итогам проверки трудовой инспекции;
• административное наказание за несоблюдение требований трудового законодательства;
• обязанность выплатить работнику всю задолженность по доплатам, если спор будет рассмотрен в суде;
• дополнительные расходы на судебные разбирательства, а также ущерб деловой репутации.

Кроме того, систематическое нарушение трудовых прав работников может стать основанием для более пристального внимания со стороны государственных контролирующих органов.

Ранее мы писали, что в Казахстане сохраняется значительное неравенство в оплате труда: женщины получают в среднем 76,9% от зарплаты мужчин, что эквивалентно 77 тиынам на каждый тенге.