Как бизнесу в Казахстане законно списывать бензин и дизель

Для бизнеса с автотранспортом расходы на бензин и дизтопливо — одна из самых чувствительных статей. Чтобы затраты на ГСМ признавались обоснованными, их необходимо подтвердить документами и связать с хозяйственной деятельностью компании. Один лишь чек с АЗС не доказывает, что топливо использовалось в интересах бизнеса, передает Finratings.kz со ссылкой на Т-БИЗНЕС-СЕКРЕТЫ.

Ключевым документом в учете ГСМ остается путевой лист (или маршрутный лист). Именно он подтверждает маршрут, пробег, цель поездки и связь топлива с деятельностью компании. На его основании формируются акты списания и отражаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Компания вправе списывать топливо по фактическому расходу либо по установленным нормам. Нормирование не является обязательным, но на практике помогает дисциплинировать водителей, контролировать перерасход и снижать налоговые риски, особенно в зимний период и при городской эксплуатации транспорта.

При использовании топливных карт или талонов их отчеты должны совпадать с данными путевых листов. Любые расхождения без объяснений — потенциальный повод для вопросов со стороны проверяющих органов.

Чек-лист: как безопасно учитывать ГСМ

• оформляйте путевые листы с пробегом, маршрутом и целью поездки;
• сохраняйте чеки АЗС, отчеты по топливным картам и авансовые отчеты;
• списывайте ГСМ на основании путевых листов и актов списания;
• при необходимости утвердите нормы расхода топлива приказом;
• следите, чтобы расходы были связаны именно с деятельностью бизнеса.

Такой минимум документов позволяет бизнесу законно списывать ГСМ и снижать риск доначислений при проверках.